在紡織檢測實驗室日常運行過程中,日曬色牢度試驗機是開展紡織品耐光色牢度檢測工作的關鍵設備,設備運行狀態直接影響檢測結果的可靠性。為保障檢測工作有序開展,落實實驗室質量管控要求,需要規范設備計量校驗、期間核查工作,同時做好相關記錄管理,形成完整的設備管控流程,保障檢測數據真實有效。
計量校驗是把控日曬色牢度試驗機設備狀態的基礎工作。實驗室應按照設備使用要求以及相關標準規定,確定設備計量校驗周期,委托具備對應資質的機構開展外部計量校驗工作。設備投入正式使用之前,必須完成計量校驗,校驗合格后方可投入檢測工作。設備在經過維修、拆裝、搬遷或者出現異常故障后,需要重新開展計量校驗,確認設備各項性能滿足檢測要求,才可以恢復使用。收到計量校驗結果后,實驗室相關管理人員要核對校驗報告內容,確認設備是否符合檢測使用條件。對于校驗結果不符合使用要求的設備,需要及時停止使用,張貼停用標識,安排維修處理,待再次校驗合格后,方可重新投入檢測。
期間核查是計量校驗周期之內,對日曬色牢度試驗機性能開展的持續性檢查工作,能夠及時發現設備在兩次計量校驗間隔階段出現的性能偏移,規避設備隱患帶來的檢測偏差。實驗室需要結合設備使用頻次、設備老化程度、過往檢測數據情況,制定合理的期間核查計劃,明確核查開展的時間節點。開展期間核查時,可選用標準樣品作為核查對象,按照既定的檢測流程完成測試,將得到的測試結果與標準參考數值做比對,判斷設備運行狀態是否穩定。
開展期間核查工作需要安排經過培訓、熟悉設備操作的人員執行,核查過程嚴格遵循既定作業流程,不得隨意簡化操作步驟。核查結束后需要對核查結果進行研判,如果核查結果出現偏離,應當第一時間暫停該設備的檢測工作,分析產生偏差的原因,區分是設備部件損耗、環境條件變化還是操作帶來的影響。針對設備本身問題,及時聯系維修人員處置,完成維修后需要再次開展核查,確認設備恢復正常狀態,才能夠繼續用于樣品檢測。
記錄管理是實驗室質量管控的重要組成部分,計量校驗、期間核查所有工作都需要留存完整記錄,實現設備全周期可追溯。記錄內容需要包含設備基礎信息、工作開展時間、執行人員、工作內容、得到的結果、處置措施等內容。計量校驗記錄應當歸檔保存校驗證書、報告原件或者復印件,標注校驗日期、校驗機構信息、校驗結論。期間核查記錄要寫明核查使用的樣品信息、核查實施條件、得到的測試數據、結果判定情況。
記錄書寫要做到內容清晰、信息完整,不允許隨意涂改。如果記錄出現書寫錯誤,應當采用劃改方式處理,在修改位置標注修改人以及修改時間,保留原有字跡可以辨認。所有紙質記錄應當分類存放,做好編號歸檔,存放環境保持干燥整潔,防止紙張受潮破損。電子記錄需要做好備份,防止數據丟失。記錄保存期限要滿足實驗室體系文件以及行業相關要求,到期前做好梳理整理。
實驗室需要明確各崗位人員職責,設備管理人員負責統籌計量校驗、期間核查計劃落實,操作人員嚴格按照規范使用設備,發現設備異常及時上報。定期對設備管控工作開展內部復盤,梳理工作中存在的問題,優化管控流程。通過落實計量校驗、期間核查與記錄管理各項要求,持續維持日曬色牢度試驗機穩定的工作狀態,減少設備因素造成的檢測誤差,為紡織品檢測工作提供穩定的設備保障,維護實驗室檢測工作的質量水平。